Kogo obejmuje termin?
Ministerstwo Cyfryzacji przypomniało 16 września 2026 r., że od 1 października przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. mają obowiązek posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń. Dotyczy to również firm pogrzebowych działających w tej formie.
Sam wniosek o utworzenie adresu nie kończy przygotowań. Skrzynkę trzeba aktywować. Przedsiębiorca może też wyznaczyć administratora, jeżeli chce powierzyć jej obsługę innej osobie.
Dlaczego to ważne przy pracy w terenie?
e-Doręczenia służą do odbierania i wysyłania korespondencji urzędowej z potwierdzeniem nadania oraz odbioru. W firmie, której zespół przez dużą część dnia obsługuje transporty i ceremonie, warto przypisać odpowiedzialność za sprawdzanie skrzynki konkretnej osobie. Adres e-mail używany do kontaktu z rodzinami nie zastępuje adresu do e-Doręczeń.
MENTOR w pracy zakładu
Ustal odpowiedzialność za cyfrowe formalności
Cyfryzacja firmy obejmuje także podział codziennych obowiązków. W MENTOR można przydzielać zespołowi zadania z terminami. Warto wykorzystać je do ustalenia, kto sprawdza korespondencję i pilnuje dalszych czynności. Obsługa e-Doręczeń nadal odbywa się we właściwej skrzynce urzędowej.
Co warto zrobić w firmie?
Sprawdź aktywację firmowej skrzynki i ustal, kto ją obsługuje podczas urlopu lub nieobecności właściciela. Termin dla wskazanej grupy firm to czwartek, 1 października 2026 r.
Wskazówka redakcji