Ważne rozróżnienie odbiorców
Ministerstwo Finansów wskazuje dwa główne terminy obowiązkowego wystawiania faktur w KSeF: 1 lutego 2026 r. dla największych podatników oraz 1 kwietnia dla pozostałych. Do końca 2026 r. obowiązuje ułatwienie pozwalające na wystawianie faktur poza KSeF, jeśli miesięczna wartość sprzedaży brutto udokumentowana tymi fakturami nie przekracza 10 000 zł.
Faktury wystawiane osobom prywatnym jako konsumentom pozostają poza obowiązkiem KSeF. Można je wprowadzać do systemu dobrowolnie. W zakładzie pogrzebowym oznacza to potrzebę rozróżnienia sprzedaży rodzinie od rozliczeń z inną firmą lub instytucją.
Nie pomijaj faktur zakupowych
Odbieranie faktur przez KSeF jest co do zasady obowiązkowe dla krajowych podatników od 1 lutego 2026 r. Odroczenie wystawiania części faktur nie oznacza więc automatycznie, że firma nie musi korzystać z systemu przy zakupach.
MENTOR w pracy zakładu
MENTOR jest kompatybilny z KSeF
MENTOR, system do zarządzania zakładem pogrzebowym, jest kompatybilny z KSeF i obsługuje wystawianie oraz odbieranie faktur w tym systemie. Pozwala połączyć rozliczenia ze zleceniami i dokumentacją firmy w jednym miejscu. Jeśli korzystasz już z MENTORA lub planujesz jego wdrożenie, uwzględnij tę integrację przy ustalaniu obiegu faktur z księgowością.
Co warto zrobić w firmie?
Ustal z księgowością obieg faktur od dostawców i rozróżnianie nabywców. Nie kieruj automatycznie każdej faktury wystawianej rodzinie do KSeF.
Wskazówka redakcji