Co zapowiedział ZUS?

W zapisie posiedzenia sejmowej podkomisji ds. zabezpieczenia społecznego przedstawicielka ZUS potwierdziła prace nad dedykowanym profilem dla zakładów pogrzebowych. Zapowiedziany termin udostępnienia to 1 stycznia 2027 r. Firmy mają przez niego przekazywać wnioski o zasiłek pogrzebowy.

To planowane wdrożenie, którego uruchomienia nie należy utożsamiać z działającą już usługą dla osób składających wniosek we własnym imieniu. Zgodnie z komunikatem ZUS dotyczącym zasad na 2026 r. zakład przekazuje podpisany wniosek i dokumenty w postaci papierowej. Klient korzystający z eZUS może już dołączać dokumenty elektronicznie.

Szansa na znacznie szybszą wypłatę zasiłku

Oczekiwanym efektem cyfryzacji jest znaczne przyspieszenie obsługi wniosków i wypłat zasiłków pogrzebowych. To szczególnie ważne w sprawach, w których oczekiwanie na pieniądze się przedłużało. Elektroniczny obieg może ograniczyć czas potrzebny na dostarczenie i uzupełnianie papierowych dokumentów oraz poprawić płynność rozliczeń zakładu.

W ocenie redakcji możliwy jest scenariusz, w którym kompletne i niewymagające dodatkowych wyjaśnień wnioski będą kończyć się wypłatą nawet w kilka dni od złożenia elektronicznego wniosku. To potencjalny efekt usprawnień, a nie potwierdzony przez ZUS termin ani gwarancja dla każdej sprawy.

ZUS wskazuje obecnie wypłatę niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności potrzebnej do ustalenia prawa do zasiłku. Sama zapowiedź nowego profilu dla zakładów nie zmienia sposobu liczenia tego terminu.

MENTOR w pracy zakładu

Przygotuj firmę do cyfryzacji już teraz

Warto zacząć od uporządkowania zleceń i dokumentów w programie do zarządzania zakładem pogrzebowym, takim jak MENTOR. Przeniesienie codziennej pracy do systemu i przeszkolenie zespołu ułatwi przygotowanie firmy do elektronicznego obiegu wniosków.

Zgodnie z deklaracją zespołu MENTOR system będzie przygotowany do nowych zasad po ich wdrożeniu przez ZUS. Sposób obsługi elektronicznych wniosków będzie zależał od ostatecznych wymagań i możliwości technicznych udostępnionych przez urząd. Bezpośrednia wysyłka do nowego profilu eZUS pozostaje planem rozwoju, a nie funkcją dostępną już dzisiaj.

Poznaj MENTOR i przygotuj zakład do cyfryzacji - nowe okno

Co warto zrobić w firmie?

Już teraz uporządkuj zlecenia, dokumenty i upoważnienia klientów oraz przygotuj zespół do pracy cyfrowej. Przed zmianą procedury wysyłania wniosków sprawdź komunikat ZUS o rzeczywistym uruchomieniu profilu.

Wskazówka redakcji

Źródła

← Wszystkie aktualności branżowe