Od kiedy liczy się 14 dni?
ZUS w informatorze „ZUS dla Biznesu” nr 1/2026 podaje termin 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności potrzebnej do wypłaty, na przykład dostarczenia kompletu dokumentów. Nie jest to bezwarunkowe 14 dni od pierwszego kontaktu z urzędem.
Uproszczenie procedury obejmuje też rezygnację z wydawania decyzji w typowych sprawach, gdy koszty poniósł jeden członek rodziny i przysługuje pełna kwota. Nie dotyczy to każdej sprawy, w szczególności przypadków wymagających podziału świadczenia.
Rozliczenie na konto zakładu
Nowy formularz Z-12 obowiązuje od 1 stycznia 2026 r. Wniosek składany przez zakład powinien zawierać jego dane oraz odpowiednie upoważnienie, jeśli wypłata ma trafić na rachunek firmy. ZUS wskazuje także wymagane oświadczenia i dokumenty dotyczące kosztów.
MENTOR w pracy zakładu
Przygotuj dokumenty z danych zlecenia
MENTOR oferuje automatyczne dokumenty ZUS i własne szablony, co ogranicza ponowne wpisywanie danych zlecenia. Przy wdrożeniu sprawdź aktualność formularza Z-12 i sposób uzupełniania upoważnień. Generowanie dokumentów w programie nie zastępuje wymaganych podpisów ani weryfikacji kompletności wniosku.
Co warto zrobić w firmie?
Sprawdź wersję Z-12 używaną w biurze, dane rachunku i podpisy. W rozmowie z rodziną wyjaśniaj, od jakiego momentu ZUS liczy termin wypłaty.
Wskazówka redakcji